Quản lý nhân sự
Phát triển đội ngũ, nâng cao hiệu suất, tối ưu nguồn nhân lực
HITO HR số hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự từ tuyển dụng, onboarding, chấm công, nghỉ phép, tiền lương, KPI, đào tạo đến đánh giá năng lực trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tự động hóa công việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu, góp phần xây dựng đội ngũ hiệu suất cao và phát triển bền vững.
Xây dựng đội ngũ vững mạnh, phát triển nhân tài bền vững
Nhân sự là nền tảng tạo nên thành công của mọi doanh nghiệp. HITO HR giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự từ tuyển dụng, onboarding, hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép, đánh giá hiệu suất đến đào tạo và phát triển năng lực. Mọi dữ liệu được tập trung trên một nền tảng duy nhất, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng, nâng cao trải nghiệm nhân viên và xây dựng đội ngũ làm việc hiệu quả.
Quản trị nhân sự toàn diện trên một nền tảng
HITO HR giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự từ tuyển dụng, hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất. Mọi dữ liệu được kết nối trên một nền tảng duy nhất, giúp giảm thao tác thủ công, tăng tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.
HITO HR tự động thu thập và xử lý dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn như máy chấm công, ứng dụng di động hoặc làm việc từ xa. Hệ thống tổng hợp ca làm việc, tăng ca, đi muộn, về sớm, nghỉ phép, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các chính sách lương của doanh nghiệp để tính lương chính xác theo từng kỳ. Bảng lương được tạo tự động, giảm đáng kể thời gian xử lý của phòng nhân sự, hạn chế sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thanh toán thu nhập cho nhân viên.
Quản lý ngày phép, nghỉ bù, nghỉ ốm, nghỉ thai sản và các loại nghỉ khác. Nhân viên gửi yêu cầu trực tuyến, cấp quản lý phê duyệt nhanh chóng với quy trình tự động.
Toàn bộ hồ sơ nhân viên được lưu trữ tập trung trên hệ thống bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ, quá trình công tác, lịch sử điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật và các tài liệu liên quan. HITO HR hỗ trợ tìm kiếm nhanh, theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ khi tuyển dụng đến khi nghỉ việc, đồng thời nhắc nhở các mốc quan trọng như hết hạn hợp đồng, hết hạn chứng chỉ hoặc đánh giá định kỳ, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự khoa học, đầy đủ và luôn sẵn sàng khi cần tra cứu.
Câu hỏi thường gặp về quản lý nhân sự
Làm thế nào để quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên trên một hệ thống duy nhất?
HITO số hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự từ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ đến lịch sử công tác và khen thưởng. Mọi dữ liệu được lưu trữ tập trung, dễ dàng tìm kiếm, cập nhật và bảo mật, giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.
HITO có tự động tính lương theo chấm công, tăng ca và phụ cấp không?
Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, ca làm việc, tăng ca, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ để tính lương chính xác. Doanh nghiệp có thể thiết lập nhiều công thức lương linh hoạt, giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý bảng lương.
Làm sao để nhân viên chấm công nhanh bằng điện thoại hoặc máy chấm công?
HITO hỗ trợ nhiều hình thức chấm công như GPS, QR Code, nhận diện khuôn mặt hoặc tích hợp máy chấm công. Dữ liệu được đồng bộ tức thì, giúp quản lý theo dõi thời gian làm việc, đi muộn, về sớm và tăng ca một cách minh bạch.
Quản lý nghỉ phép và quy trình phê duyệt có đơn giản hơn không?
Nhân viên có thể gửi đơn nghỉ phép, nghỉ bù hoặc công tác trực tuyến chỉ với vài thao tác. Hệ thống tự động chuyển yêu cầu đến cấp quản lý, cập nhật số ngày phép còn lại và lưu toàn bộ lịch sử phê duyệt để dễ dàng tra cứu.
HITO hỗ trợ đánh giá KPI và hiệu suất nhân viên như thế nào?
Doanh nghiệp có thể xây dựng KPI theo từng phòng ban hoặc vị trí, theo dõi tiến độ thực hiện theo thời gian thực và đánh giá hiệu quả làm việc minh bạch. Báo cáo trực quan giúp nhà quản lý đưa ra quyết định khen thưởng và phát triển nhân sự chính xác hơn.
Có thể quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng trên HITO không?
HITO giúp doanh nghiệp quản lý xuyên suốt từ nhu cầu tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc đến quá trình hội nhập nhân viên mới. Mọi thông tin đều được lưu trữ tập trung, hạn chế thất lạc dữ liệu.
HITO có hỗ trợ quản lý đào tạo và phát triển nhân viên không?
Hệ thống giúp lập kế hoạch đào tạo, theo dõi quá trình tham gia, kết quả học tập và các chứng chỉ của từng nhân viên. Doanh nghiệp dễ dàng đánh giá năng lực hiện tại, xây dựng lộ trình phát triển và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
HITO phân quyền người dùng như thế nào?
HITO cho phép phân quyền chi tiết theo phòng ban, chức vụ hoặc vai trò quản lý. Mỗi người chỉ được truy cập đúng dữ liệu và chức năng được cấp phép, đảm bảo an toàn thông tin, nâng cao tính bảo mật và đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Nhân viên có thể tự thực hiện các nghiệp vụ nhân sự trên điện thoại không?
Nhân viên có thể xem bảng lương, chấm công, số ngày phép, gửi đơn, cập nhật thông tin cá nhân và theo dõi trạng thái phê duyệt ngay trên điện thoại. Điều này giúp giảm khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự và nâng cao trải nghiệm người dùng.
HITO cung cấp những báo cáo nhân sự nào cho nhà quản lý?
Hệ thống cung cấp dashboard và báo cáo theo thời gian thực về biến động nhân sự, chi phí lương, chấm công, nghỉ phép, KPI và nhiều chỉ số quan trọng khác. Nhà quản lý dễ dàng theo dõi xu hướng, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.